Dohoda o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí: vzor a pravidla

Věc dražší než 50 000 Kč smí zaměstnavatel zaměstnanci svěřit se zvláštní odpovědností jen na základě písemné dohody. Tady je vzor ke stažení a přehled pravidel podle § 255 a násl. zákoníku práce.

Aktualizováno 3. 11. 2026 · vzor, ne právní rada

Stáhnout vzor dohody (PDF)

Kdy je dohoda povinná

Převyšuje-li cena svěřené věci 50 000 Kč, lze ji svěřit pouze na základě dohody o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí (§ 255 odst. 2 zákoníku práce). U levnějších věcí stačí písemné potvrzení o převzetí (předávací protokol), dohodu ale uzavřít lze i u nich.

S kým dohodu nelze uzavřít

Dohodu nelze uzavřít s osobou mladší 18 let (§ 255 odst. 3 zákoníku práce). Věc nad 50 000 Kč proto mladistvému se zvláštní odpovědností svěřit nelze.

Co dohoda obsahuje

  • Smluvní strany: zaměstnavatel a zaměstnanec.
  • Seznam svěřených věcí s cenou, inventárním a sériovým číslem.
  • Převzetí odpovědnosti za ztrátu těchto věcí.
  • Závazek zaměstnavatele vytvořit podmínky k ochraně svěřených věcí.
  • Zánik závazku (skončení pracovního poměru, odstoupení).
  • Datum a podpisy, dvě vyhotovení.

Kdy dohoda zaniká

Závazek z dohody zaniká skončením pracovního poměru nebo dnem, kdy zaměstnanec doručí zaměstnavateli písemné odstoupení. Odstoupit může zaměstnanec mimo jiné tehdy, když mu zaměstnavatel nevytvoří podmínky k ochraně svěřených věcí (§ 256 zákoníku práce).

Kolik zaměstnanec při ztrátě platí

Za ztrátu svěřené věci odpovídá zaměstnanec v plné výši. Odpovědnosti se zcela nebo zčásti zprostí, prokáže-li, že ztráta vznikla zcela nebo zčásti bez jeho zavinění. Výši náhrady zaměstnavatel se zaměstnancem projedná a písemně mu ji oznámí. Strhnout ji ze mzdy lze jen na základě dohody o srážkách ze mzdy.

Časté otázky

Je dohoda o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí povinná?

Ano, pokud cena svěřené věci převyšuje 50 000 Kč (§ 255 odst. 2 ZP). Bez ní takovou věc se zvláštní odpovědností svěřit nelze.

Je to totéž jako dohoda o hmotné odpovědnosti?

Ne. „Hmotná odpovědnost“ je starší označení. Dnešní zákoník práce rozlišuje dohodu o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených k vyúčtování (§ 252, např. pokladní) a dohodu o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí (§ 255).

Může dohodu podepsat brigádník na DPP?

Ustanovení o náhradě škody platí i pro dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, podmínkou je zletilost zaměstnance. Před podpisem si nechte text ověřit.

Musí být dohoda písemná?

Ano. Uzavírá se písemně, typicky ve dvou vyhotoveních.

Další vzory a návody

Vzory a texty jsou obecné informace podle zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.), nejsou právní radou. Před použitím je ověřte s právníkem nebo personálním oddělením.

Dohoda o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí – vzor 2026 (PDF)