Před posledním dnem
- Ověřte datum skončení a způsob (výpověď, dohoda, zkušební doba).
- Vytáhněte seznam všeho, co má zaměstnanec svěřené: majetek, karty, klíče, licence, přístupy.
- Domluvte předání agendy, kontaktů a rozpracované práce.
- Pokud může vzniknout škoda (nevrácená věc), uzavřete včas dohodu o srážkách ze mzdy – bez ní ji z výplaty strhnout nelze.
Vrácení majetku
- Notebook, nabíječka, dokovací stanice, monitor.
- Mobilní telefon, SIM karta, firemní číslo (převést nebo zrušit).
- Přístupová karta, klíče, čipy, parkovací karta.
- Služební auto včetně dokladů, klíčů, tankovací karty.
- Ochranné pracovní prostředky, nářadí.
- Vrácení potvrďte vratným protokolem se stavem věcí; poškození vyfoťte.
IT: zrušení přístupů
- Zablokovat účet (Microsoft 365, Google Workspace) k poslednímu dni, ne dřív a ne později.
- Nastavit přesměrování nebo automatickou odpověď e-mailu a převzetí schránky.
- Odebrat přístupy do ERP, CRM, účetnictví, bankovnictví, VPN, Wi-Fi.
- Zrušit licence a sdílené účty, změnit sdílená hesla, která znal.
- Odpojit firemní data z jeho mobilu (MDM) a odebrat 2FA zařízení.
HR a mzdy
- Potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) vydat při skončení pracovního poměru (§ 313 zákoníku práce).
- Na žádost posudek o pracovní činnosti do 15 dnů (§ 314 zákoníku práce).
- Ohlásit skončení zaměstnání zdravotní pojišťovně (do 8 dnů) a ČSSZ – od dubna 2026 v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ).
- Vyúčtovat poslední mzdu, proplatit nevyčerpanou dovolenou, vyrovnat zálohy a srážky.
- Ukončit benefity (stravenky, karta, penzijní připojištění).
Poslední den
- Kontrola, že je vše vrácené a všechny přístupy zrušené.
- Podpis vratného protokolu a předání zápočtového listu.
- Uložit doklady k osobnímu spisu.
Časté otázky
Co když zaměstnanec nevrátí firemní majetek?
Vyzvěte ho písemně k vrácení. Škodu nelze bez dohody o srážkách ze mzdy strhnout z výplaty – bez dohody ji musíte vymáhat jinak.
Kdy zrušit přístupy odcházejícímu zaměstnanci?
K poslednímu dni pracovního poměru, u výpovědi se zvýšeným rizikem i dříve (s ohledem na předání práce). Důležité je mít seznam všech systémů, kam měl přístup.
Do kdy vydat zápočtový list?
Potvrzení o zaměstnání vydává zaměstnavatel při skončení pracovního poměru (§ 313 zákoníku práce).
Jak odhlásit zaměstnance po skončení?
Zdravotní pojišťovně se skončení oznamuje do 8 dnů. Sociální správa (ČSSZ) dostává údaje od dubna 2026 v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ); aktuální lhůty ověřte na webu ČSSZ.